Die Bühnenpartner gestalten ihr Programm selbst, entscheiden also autark über die Musiker:innen, die sie präsentieren wollen. Wer möchte, erhält Programmhilfe vom Organisator, dem Kulturtänzer e.V. Alle ca. 300 Bewerbungen pro Jahr werden vom Musik Department des Vereins angehört und den interessierten Bühnenpartnern angeboten. Sollte ein Bühnenpartner Interesse an den angebotenen Musiker:innen haben, werden Bühnenpartner und Musiker:in/ DJ miteinander connected. Denen, die leider keinen Auftrittsplatz erhalten, sendet der Kulturtänzer e.V. eine schriftliche Absage per E-Mail Anfang Mai..